1) Escreva colocando suas ideias e intensões no papel. Não se preocupe com o resultado final, apenas coloque tudo que vier a mente. Não se preocupe com a ordem das ideias, nem com a gramática, tampouco com a ortografia, apenas coloque o máximo de informações que puder no papel.
2) Reescreva o texto colocando tudo em ordem, acrescente algo a mais ou retire o que sobrar, esse é um momento para lapidar aquilo que se tem em mente.
3) Revise o texto, tenha agora a preocupação com o leitor, acerte a pontuação, ortografia, coesão e coerência, sintaxe, etc.
4) Formate/Diagrame o texto. Formatar significa dar forma ao texto. Formatar nos padrões exigidos ou apenas formatar deixando o texto agradável e menos cansativo para o leitor, a diagramação do texto ajuda a organizar as ideias de quem lê e portanto faz toda diferença um texto bem formatado.
5) Imprima o texto.
Repita os passos quantas vezes for necessário.
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